В отпуск по беременности и родам оформление пошагово


(обновлено на 15 декабря 2017 года)

Порядок предоставления и выплаты пособия

С 1 января 2015 года основным документом, определяющим порядок предоставления и выплаты пособия по беременности и родам, является Закон Украины от 23.09.99 г. № 1105-XIV "Об общеобязательном государственном социальном страховании" (далее - Закон № 1105).

Как предусмотрено ч. 1 ст. 20 этого документа, пособие по беременности и родам является одним из видов материального обеспечения, которое предоставляется по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности.

Обратим внимание, что до 1 августа 2017 года финансирование страхователей для предоставления такого материального обеспечения осуществлялось Фондом социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее - Фонд), а с 1 августа 2017 года (дата завершения процесса реорганизации этого Фонда) осуществляется его правопреемником - Фондом социального страхования Украины (далее - ФСС). При этом нормативно-правовые и распорядительные акты бывшего Фонда действуют до утверждения соответствующих решений ФСС (см. письмо ФСС от 12.10.2017 г. № 2.4-38-803).

Также необходимо отметить, что с 11 октября 2017 года в Закон № 1105 Законом Украины от 3 октября 2017 года № 2148-VIII "О внесении изменений в законодательные акты Украины относительно повышения пенсий" (далее - Закон № 2148) внесены изменения, которые в том числе затронули правила предоставления и расчета пособия по беременности и родам.

В связи с этим страхователям-работодателям в первую очередь необходимо ознакомиться с обновленными нормами Закона № 1105.

Право на получение пособия

В соответствии с ч. 1 ст. 19 Закона № 1105 право на материальное обеспечение по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности (в том числе на получение пособия по беременности и родам) имеют застрахованные лица.

Напомним, что термин "застрахованное лицо" употребляется для целей этого закона в значении, приведенном в Законе о едином взносе, согласно которому застрахованным является физическое лицо, которое в соответствии с действующим законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которое уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона о едином взносе и ч. 2 ст. 1 Закона № 1105).

Отметим, что приведенная норма не уточняет, кем именно должно быть физическое лицо - наемным работником, частным предпринимателем, лицом, в отпуск по беременности и родам оформление пошагово осуществляющим независимую профессиональную деятельность и т. д.

В то же время нормой ст. 18 Закона № 1105 до 11 октября 2017 года предусматривалось, что застрахованными для целей указанного закона являются только лица, работающие на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях или у физических лиц, а также избранные на выборные должности в органах государственной власти, местного самоуправления и в других органах. Право на получение пособия по беременности и родам возникало у таких лиц с наступлением страхового случая в период работы (ч. 1 ст. 19).

С 11 октября 2017 года в связи с изменениями, внесенными в указанные нормы Законом № 2148, круг лиц, подлежащих страхованию в связи с временной утратой трудоспособности, расширился. Теперь застрахованными считаются лица, работающие не только на условиях трудового договора (контракта), но и на условиях гражданско-правового договора и по другим основаниям, предусмотренным законом, а также физические лица - предприниматели (далее - ФЛП), лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, члены фермерских хозяйств, если они не подлежат страхованию в связи с временной утратой трудоспособности по другим основаниям.

Как следует из новой редакции ч. 1 ст. 19 Закона № 1105, право на получение пособия по беременности и родам возникает у таких лиц в период работы, занятия предпринимательской и другой деятельностью, если иное не предусмотрено законом.

Предоставление пособия в зависимости от места работы (деятельности)

Согласно ч. 1 ст. 30 Закона № 1105 (в редакции, действующей до 11 октября 2017 года) пособие по беременности и родам назначалось застрахованным лицам, работающим только на условиях трудового договора (контракта), и выплачивалось по основному месту работы и по совместительству (ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

С 11 октября 2017 года в связи с расширением круга застрахованных лиц в указанную норму внесены изменения, согласно которым пособие по беременности и родам назначается и предоставляется:

  • застрахованным лицам, которые работают на условиях трудового договора (контракта), гражданско-правового договора и на других основаниях, предусмотренных законом, - по основному месту работы (деятельности) (абз. 1 ч. 1 ст. 30);
  • застрахованным лицам (в том числе тем, которые осуществляют предпринимательскую или другую деятельность и одновременно работают на условиях трудового договора/контракта) - по основному месту работы и по совместительству (найму) в порядке, установленном КМУ (абз. 2 ч. 1 ст. 30).

Основание для назначения пособия

Как и ранее, основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству - его копия, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

С 11 октября 2017 года в связи с изменениями, внесенными в указанную норму Законом № 2148, основанием для назначения пособия по беременности и родам является:

  • для застрахованных лиц, работающих на условиях трудового договора (по основному месту работы), - выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности,
  • для застрахованных лиц, работающих по совместительству, по трудовому договору одновременно с осуществлением предпринимательской или другой деятельности, - копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы;
  • для застрахованных лиц, которые одновременно осуществляют предпринимательскую и другую деятельность и не работают на условиях трудового договора, - копия листка нетрудоспособности, заверенная учреждением здравоохранения, которое его выдает.

Порядок выдачи, продления и учета больничных листков регулируется Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455 (далее - Инструкция № 455), согласно п. 6.1 которой листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности единоразово на весь период декретного отпуска.

Отметим, что дата выписки больничного листка является датой наступления страхового случая, от которой во многом зависит размер пособия по беременности и родам при его начислении.

Условия предоставления и продолжительность выплаты пособия

Согласно ч. 1 ст. 25 Закона № 1105 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами.

Выплата пособия осуществляется за весь период декретного отпуска, продолжительность которого составляет:

  • 126 календарных дней (70 - до родов и 56 - после) - в обычном случае;
  • 140 календарных дней (70 - до родов и 70 - после) - в случае осложненных родов или рождения двух и более детей (в соответствии с п. 6.2 Инструкции № 455 в этом случае послеродовый отпуск продлевается на 14 календарных дней на основании дополнительно выданного листка нетрудоспособности);
  • 180 календарных дней (90 - до родов и 90 - после) - для женщин, отнесенных к 1 - 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы.

При этом размер пособия по беременности и родам исчисляется суммарно независимо от количества дней декретного отпуска, фактически использованных до родов.

В отношении женщин, отнесенных к 4 категории лиц, пострадавших на ЧАЭС, следует уточнить, что право на декретный отпуск продолжительностью 180 календарных дней они утратили еще с 1 января 2015 года - в связи с отменой для чернобыльцев 4 категории льгот, установленных Законом Украины от 28.02.91 г. № 796-XII "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы" (далее - Закон № 796).

Однако в ст. 25 Закона № 1105 соответствующие изменения были внесены только с 11 октября 2017 года. До указанной даты категории женщин, пострадавших на ЧАЭС, по-прежнему обозначались в этой статье цифрами "1 - 4", что формально давало лицам, отнесенным к 4 категории, право на декретный отпуск льготной продолжительности, но фактически противоречило нормам Закона № 796.

В связи с изменениями, внесенными Законом № 2148 в ч. 1 и 2 ст. 25 Закона № 1105, цифры "1 - 4" были заменены на цифры "1 - 3", тем самым указанное противоречие было устранено.

Отметим, что аналогичной корректировки требует и п. 6.3 Инструкции № 455, в котором, как и ранее, предусмотрено, что листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 180 календарных дней выдается женщинам, отнесенным к 1 - 4 категориям пострадавших на ЧАЭС.

В связи с этим актуальными до настоящего времени являются разъяснения Фонда, предоставленные в письмах от 11.02.2015 г. № 5.2-32-306, от 06.02.2015 г. № 363-04 и от 28.01.2015 г. № 2.4-15-171, в которых указано, что до внесения в действующее законодательство соответствующих изменений женщины, отнесенные к категории 4 лиц, пострадавших от Чернобыльской катастрофы, получают пособие по беременности и родам на общих основаниях, то есть за 126 календарных дней.

В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона № 1105 застрахованному лицу, которое усыновило ребенка в течение двух месяцев с даты его рождения, указанной в свидетельстве о рождении, пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня усыновления и до окончания 56 календарных дней (70 календарных дней - при одновременном усыновления двоих и более детей, 90 календарных дней - для женщин, отнесенных к 1 - 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы).

В случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период его временной нетрудоспособности больничный листок в связи с временной нетрудоспособностью закрывается, а со дня наступления декретного отпуска выдается новый листок нетрудоспособности (абз. 1 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105). При этом каждый больничный оплачивается по соответствующим нормам указанного закона.

При предоставлении застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица либо в период ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска - пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами (абз. 2 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105).

За период декретного отпуска, который совпадает с отпуском по уходу за другим ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие по беременности и родам выплачивается независимо от факта выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105).

Как разъяснило Минсоцполитики в письме от 02.06.2011 г. № 175/13/116-11, работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие по беременности и родам выплачивается на основании листка нетрудоспособности, однако сам отпуск в связи с беременностью и родами не оформляется.

...

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

В статье также освещаются следующие вопросы:

    • Размер пособия и страховой стаж
    • Сроки рассмотрения документов для назначения пособия. Оформление заявления-расчета
    • Получение финансирования через специальные счета
    • Сроки выплаты пособия
    • Порядок расчета пособия
    • Общие правила расчета пособия
    • Расчет пособия для обеспечения его минимального размера
    • Расчет пособия с учетом ограничения максимальной величиной базы начисления единого взноса
    • Алгоритм расчета пособия с учетом верхнего и нижнего критериев (универсальный)
    • Расчет пособия для лиц со страховым стажем менее 6 месяцев
    • Налогообложение, бухгалтерский учет, отражение в отчетности
    • Порядок налогообложения пособия
    • Удержание налога на доходы
    • Взимание военного сбора
    • Начисление единого социального взноса
    • Порядок ведения бухгалтерского учета
    • Отражение в отчетности
    • Форма № 1ДФ
    • Форма Ф4-ФСС З ТВП
    • Форма № Д4
    • Ответственность за неправомерное использование средств социального страхования

В статье приведены числовые примеры расчета пособия по беременности и родам:

    • при наступлении страхового случая до 11 октября 2017 года;
    • с учетом ограничения максимальной величиной базы начисления единого взноса;
    • если страховой стаж работницы более 6 месяцев, а должностной оклад не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ;
    • если страховой стаж работницы менее 6 месяцев;
    • если в расчетном периоде отсутствует заработок;
    • если перед наступлением страхового случая работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
    • бухгалтерский учет пособия по беременности и родам;

Источник: http://avers3.com/9034



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Директор ООО уходит в отпуск по беременности и родам, а Капа на зубах в домашних условиях


В отпуск по беременности и родам оформление пошагово В отпуск по беременности и родам оформление пошагово В отпуск по беременности и родам оформление пошагово В отпуск по беременности и родам оформление пошагово В отпуск по беременности и родам оформление пошагово В отпуск по беременности и родам оформление пошагово В отпуск по беременности и родам оформление пошагово